Affronter la tempête : 7 étapes pour protéger votre technologie et vos données

Un événement météorologique extrême imminent pose un problème inquiétant pour toutes les entreprises. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui dépendent des ordinateurs et des serveurs, car ces appareils peuvent facilement être endommagés par les tempêtes, les inondations ou les incendies. À l’approche des intempéries, les 24 heures précédant leur arrivée sont cruciales. Les propriétaires d’entreprises doivent agir rapidement pour protéger leur équipement coûteux et leurs données précieuses, afin de garantir que l’entreprise puisse continuer à fonctionner normalement après la tempête.

L’importance des équipements électroniques

Les appareils électroniques et de stockage de données, tels que les ordinateurs et les serveurs, sont essentiels aux entreprises. Lorsqu’une tempête de neige ou une inondation survient, ces appareils peuvent être facilement endommagés par l’eau et subir des problèmes d’alimentation. Lorsque votre ordinateur tombe en panne, non seulement il est coûteux de le réparer ou de le remplacer, mais vous risquez également de perdre toutes les informations que vous y aviez stockées. L’importance et le volume des données qui peuvent être perdues sont une préoccupation majeure. Par conséquent, la protection de ces appareils contre les intempéries est une priorité absolue.

Une liste pour préparer votre entreprise la veille de la catastrophe

Si vous êtes propriétaire d’une entreprise au Québec ou en Ontario, vous connaissez probablement la saison des intempéries extrêmes.

Les intempéries ne touchent pas seulement l’endroit où elles se produisent, mais aussi d’autres régions. Un problème technique à Montréal dû à une tempête de neige, par exemple, peut facilement perturber les opérations de votre bureau à Toronto ou à Vancouver. Il est donc crucial de protéger votre technologie et vos données contre les intempéries.

Cette liste en 7 étapes vous aidera à vous préparer à la saison des intempéries. Même si vous ne vous trouvez pas dans une zone sujette aux tempêtes, il est sage de vous préparer. Si une tempête provoque un problème technique qui affecte vos bureaux, vous devez vous assurer qu’elle ne nuise pas à votre entreprise.

Protégez vos locaux

Cela peut sembler évident, mais les espaces de bureau doivent être prêts à affronter les tempêtes. Tout comme vous prépareriez votre maison à résister à une tempête, vous devez suivre les mêmes consignes pour vos locaux commerciaux. Si possible, éteignez et débranchez tout la veille de l’arrivée de la tempête.

Protégez vos appareils technologiques contre l’eau

Tout le monde sait que l’eau et la technologie ne font pas bon ménage. Les dommages causés par l’eau peuvent non seulement détruire la technologie de votre entreprise, mais aussi constituer un danger d’incendie en raison du risque de courts-circuits électriques. Si vous vous trouvez dans une zone sujette aux inondations, il est judicieux de surélever vos appareils électroniques – placez-les sur des bureaux, des tables ou des étagères hautes. Assurez-vous que tous les appareils sont connectés à des parasurtenseurs ou, mieux encore, qu’ils sont complètement débranchés avant de quitter les lieux.

Documentez vos actifs

Lorsque vous préparez votre technologie, prenez des photos et faites une liste de tous vos appareils électroniques et articles de valeur. En cas de catastrophe, disposer de cet inventaire simplifie le processus de réclamation d’assurance.

Assurez-vous que vos informations essentielles d’entreprise et de client sont sauvegardées en toute sécurité

Chez Info-Tech Montreal, nous avons aidé de nombreuses entreprises à se remettre de catastrophes. Nous insistons donc sur l’importance des sauvegardes de données. Imaginez que votre entreprise subisse une panne de courant. Si vous êtes obligé de fonctionner depuis un autre endroit, quels documents et logiciels seraient essentiels pour vos opérations à distance ?

C’est là que les outils de surveillance et de gestion à distance deviennent inestimables. Votre partenaire de services informatiques à Montréal peut vous aider à mettre en place des sauvegardes de données hors site, à sauvegarder vos informations sur le cloud, et à garantir un accès à distance à toutes les ressources nécessaires pour maintenir votre entreprise en activité. Contactez-nous et demandez-nous de mettre cela en place dès que possible.

Établissez une stratégie de récupération après catastrophe

Vous avez protégé vos données, vérifié minutieusement votre technologie, et même photographié votre bureau, y compris ces objets décoratifs pour des raisons d’assurance, mais êtes-vous prêt pour les conséquences des dommages causés par une tempête ou une inondation ? Il est essentiel de concevoir un plan de récupération détaillé, précisant les rôles, les contacts, les emplacements, et les points de stockage des articles essentiels. Si vous travaillez avec un fournisseur de services informatiques gérés comme Info-Tech Montreal, votre équipe informatique peut vous apporter une aide précieuse pour ce type de planification.

Créez une liste de contacts hors ligne

Les catastrophes météorologiques et leurs conséquences peuvent perturber l’alimentation électrique et l’accès à internet, rendant la communication difficile. En protégeant vos données, pensez à créer une liste de contacts essentiels, y compris le personnel, les clients, et les fournisseurs. Sauvegardez cette liste sur votre téléphone ou conservez-en une copie imprimée à portée de main. De cette manière, si vous êtes hors ligne, vous avez toujours un accès rapide à tous les contacts nécessaires, assurant une communication ininterrompue.

Organisez des exercices réguliers pour les catastrophes météorologiques

On dit souvent que c’est en pratiquant que l’on devient meilleur. Dans des situations de haute pression, se rappeler d’un plan vieux de plusieurs mois peut être difficile. D’un autre côté, suivre un exercice que vous et votre équipe avez pratiqué régulièrement est plus simple. Même si votre région n’est pas typiquement touchée par les tempêtes ou les inondations, disposer d’un protocole en cas de conditions météorologiques extrêmes est essentiel. Assurez-vous que vous et votre personnel maîtrisez bien les procédures d’urgence.

Préparez votre entreprise aux catastrophes météorologiques avec Info-Tech Montreal

Avec les bonnes préparations, protéger votre entreprise contre les événements météorologiques extrêmes et les risques saisonniers devient gérable. Chez Info-Tech Montreal, nous proposons des services comme la gestion à distance de votre informatique et la consultation technologique pour préparer votre entreprise contre les catastrophes imprévues. Peu importe où vous vous trouvez dans les régions de Montréal et d’Ottawa, ou quel type d’entreprise vous avez, nous sommes prêts à vous assister.